怎样用函数找出工作表中重复项并标记
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-22【导读】:
工作中经常遇到录入的信息会有重复的,我们需要把重复的信息找出来并且再后面进行一下标注。如下图我们需要把销售员一列重复的项在最后一列用X号标注一下。下面小编就给大家介绍一下怎么实现。工具/原料moreexcel方法/步骤1/6分步阅读
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学习函数找重复重复标记IF函数COUNTIF函数
首先我们很多人看到表格,可能会说一下就可以找到重复的呢。但是如果数据较多的话,想要在众多数据中快速的找出就是一件难事了。再这里我们可以通过函数来实现,需要两个函数,一个是逻辑函数,一个是countif函数计算满足某个条件的单元格的数量。。

下面我们说一下两个函数的基本用法,if(需要满足的条件,满足条件返回值,否则返回值)。COUNTIF(条件区域,条件)

我们首先先使用countif函数来计算出来重复项的数量。输入函数公式,=COUNTIF($B$2:B2,B2),可以看下图,返回值为1的就是没有重复,返回值为2的即为有重复的。


下面我们再加入if逻辑判断函数,来判断并填充上对应符号。我们要完成的是没有重复项的就返回空值,如果有重复项我们就返回符号X.所以我们要根据上面countif函数计算出来的值来判断,如果大于1的的话,我们就返回符号X,否则的话就返回空值就可以了。

我们把整合好的整个公式输入到单元格内,=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)1,X,),完成以后直接点击回车,然后鼠标向下拉,下面就会根据公式自动填充。

下面说一下在函数公式输入的时候要注意符号要在英文状态下输入,否则返回的值会提示错误。可以在输入公式的时候保持大写。

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