吸收外部人才，保证选聘工作的准确性，调动内部成员的工作积极性，被聘者可以迅速展开工作。

由于对机构中的人员有较充分可靠的资料，可了解候选人的优缺点，以判断其是否适合干新的工作，组织内成员对组织的历史和现状比较了解，能较快地胜任工作，可激励组织成员的进取心，努力充实提高本身的知识和技能，工作有变换机会，可提高组织成员的兴趣和士气，使其有一个良好的工作情绪。

管理人员注意事项

千万不要为自己提出了员工回答不出来的问题而自鸣得意，那不证明你的问题高深，只表明你的淫威已经使得本单位万马齐喑。

千万不要在员工总是不按你设想的方法工作时生气，那不是因为他们缺乏执行力，而是因为他们从实践中得来的方法往往比你拍脑门想出来的东西更有效。

千万不要刻意曲解外来专家、社会名流、上级领导的意图来证明自己，那只会让员工对专家、名流和上级也失去兴趣。